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Planifier son temps

Nous voulons toujours plus de temps. Le fait est qu’il n’y a seulement que 24 heures dans une journée pour tout accomplir. Alors pourquoi certaines personnes sont-elles plus efficaces que d’autres ? 

« La productivité n’est jamais un accident. Il est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et des efforts ciblés. » Paul J. Meyer 

  1. planifier votre journée la veuille 

Planifier sa journée la veille au soir, vous donne la distance émotionnelle nécessaire qui peut, vous manquez lorsque vous êtes submergé par votre journée de travail. Planifiez vos tâches dans un calendrier et suivez un plan. 

2. Réservez vos tâches les plus créatives pour le matin

    Les premières heures de la journée définissent le ton. C’est le moment où vous êtes susceptible d’obtenir le meilleur de vous-mêmes pour développer vos activités. 

    3. Gérez vos e-mails plus intelligemment 

      Ne vérifiez pas vos mails tous les 10 à 15 minutes. C’est vraiment la recette au désastre pour une bonne productivité. Même chose pour les réseaux sociaux. 

      Habituez vos correspondants à attendre de vous des réponses à 10 heures, 12 heures, et 15 heures et tenez-vous en à ces moments. Faites de même pour les réseaux sociaux. 

      4. Utilisez une minuterie 

        Voici un secret très puissant. Comptez votre temps pendant que vous travaillez et fixez-vous des défis. Essayez d’accomplir une tâche en 45 minutes plutôt qu’une heure. Vous constaterez que votre concentration sera renforcée. 

        Réglez une minuterie qui se déclenche à intervalles de 30 minutes afin de vous concentrer sur une activité et prenez une courte pause de 1 minute pour vous recentrer. 

        Essayez la technique des 25 minutes. Attaquer votre travail avec une concentration intense pendant cette tranche de temps. Prenez une pause de 3 à 5 minutes après chaque tranche de 25 minutes. 

        5. Evitez de faire des multitâches

          Faire du multitâche est l’ennemi de la productivité. Plusieurs études ont démontré le mythe du multitâche. Cela provoque des distractions, réduit l’attention, et augmente le niveau de stress. Ses inconvénients dépassent loin ses avantages. 

          6. Arrêtez de procrastiner

            Procrastiner affecte votre productivité. Tout d’abord vous perdez du temps et deuxièmement, bien souvent quand vous retardez vos tâches, cela vient souvent avec un coût. 

            255 commentaires sur “Planifier son temps”

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